أربعة عناصر تؤثر على إجمالي تكلفة امتلاك مراكز البيانات

ما المقصود بمصطلح إجمالي تكلفة الامتلاك؟

يعزز منهج إجمالي تكلفة الامتلاك مستوى الأداء من خلال تحقيق التكامل على مستوى جميع جوانب دورة حياة مركز البيانات. ويساعد هذا المنهج على تفادي اتخاذ قرارات من موقع رد الفعل ولا تراعي الصورة الكاملة، ما قد يؤدي إلى ارتفاع غير مبرر في التكاليف وفاقد في ساعات التشغيل.

كما أن اعتماد منهج إجمالي تكلفة الامتلاك يعني اتخاذ قرارات الصيانة واستثمار رأس المال بناءً على العائد طويل الأجل على الاستثمار وتخفيف المخاطر وليس النتائج الفورية. ويمكن لتقنيات إدارة المرافق المناسبة أن تعزز من القدرة التنافسية لمركز بياناتكم في السوق وأن تزيد من ساعات التشغيل.

العناصر الأربعة لإجمالي تكلفة الامتلاك

يمكن استغلال تقنيات إدارة المرافق في تحقيق أربع أبعاد مهمة لإجمالي تكلفة الامتلاك، ما يعزز من تنافسية مركز بياناتكم في السوق من خلال الحد من الأخطاء البشرية وتحسين عملية اتخاذ القرار وتعزيز الاعتمادية وفترة التشغيل وزيادة الإنتاجية. ويسلط هذا الدليل الضوء على تقنيات إدارة المرافق التي قد تساعد في اغتنام تلك الفوائد. 

1. الحد من الخطأ البشري

يمكن أن تسهم تقنيات البناء الذكية في خفض إجمالي تكلفة الامتلاك. ومن المعلوم لجميع مشغلي مركز البيانات أن أي خطأ بسيط قد يؤدي إلى حدوث انقطاع مكلف في التشغيل، ومعظم الأخطاء تأتي من العنصر البشري. وتساعد رقمنة المستندات وميكنة عمليات إدارة المرافق على الحد من مخاطر الخطأ البشري بما يساهم في خفض إجمالي تكلفة الامتلاك.

2. تحسين عملية اتخاذ القرار

من خلال رقمنة عمليات إدارة المرافق، ورصد البيانات وتوثيقها، يمكنكم إنشاء برنامج شامل لإدارة الأصول يحول دون الاستثمارات الرأسمالية غير المخطط لها ويؤسس لحساب دقيق لإجمالي تكلفة الامتلاك. كما أن وجود نظام لإدارة عمليات الصيانة يعتمد على التقنيات السحابية بما يضمن إمكانية استخدامه من أي مكان من شأنه أن يساعد في الإدارة المركزية للعمليات والأصول وأوامر العمل. 

3. تحسين الاعتمادية وزيادة فترة التشغيل

تركز برامج صيانة إدارة المرافق التقليدية على الجداول الزمنية لصيانة المعدات وترقيتها واستبدالها التي تحددها الشركات المصنعة أو المعايير المؤسسية. ويسهم هذا المنهج التقليدي القائم على مواعيد صيانة محددة مسبقاً في تكبد نفقات أعلى من اللازم، بينما تؤدي إدارة المعدات من خلال استراتيجيات الصيانة القائمة على البيانات الصحيحة إلى تقليل النفقات الرأسمالية والتشغيلية وتحسين ساعات التشغيل.

4. زيادة الإنتاجية

تساعد رقمنة المستندات وأتمتة عمليات إدارة المرافق على الحد من مخاطر الخطأ البشري بما يساهم في خفض إجمالي تكلفة الامتلاك. وبالإضافة إلى تقليل احتمالات الخطأ البشري، يمكن لبرامج إدارة المرافق المتطورة تعزيز إنتاجية العاملين (وهو عنصر آخر من عناصر حساب إجمالي تكلفة الامتلاك) من خلال أتمتة عمليات مركز البيانات، وضمان الإدارة المركزية للمعلومات وتوحيدها. وتقلل عمليات إدارة المرافق المبسطة من العمليات اليدوية التي تستهلك الوقت والتي قد تشكل عبئاً على الكفاءة والإنتاجية، ما يحرر الموظفين من أعباء تلك المهام، ويساعدهم في التركيز على الأنشطة التي يغلب عليها الطابع الاستراتيجي. 

حمل تقريرنا الإلكتروني لمعرفة كيف يمكن أن تساعد تقنيات إدارة المرافق الباب في استيعاب اتجاهات الأداء المتعمقة والديناميكية فيما يخص معدات البناء ومراكز البيانات.