تأمين الأصول العقارية ضد التغيرات المستقبلية بالتطبيق المبكر لمعايير إدارة المرافق

الاستعانة بمتخصصين في إدارة المرافق في مرحلة التصميم والتشييد يسهم في تحقيق فوائد على المدى الطويل لملاك العقارات ومطوريها

يستلزم التطوير العقاري في وقتنا الحالي وجود منهج شامل يجمع بين عناصر التصميم والتكلفة والتقنية والحفاظ على بيئة صحية للمستخدمين. ونظراً لانشغال المطورين بالعديد من الجوانب المختلفة، فقد تسهم الاستعانة بمتخصصين في إدارة المرافق في مرحلة مبكرة - لاسيما في مرحلة التصميم والتخطيط - في تعزيز قيمة الأصول العقارية بشكل كبير وتمكين ملاك العقارات من حماية أصولهم العقارية ضد التغيرات المستقبلية بما يضمن تحسين أداء الأنظمة والمعدات وزيادة أعمارها التشغيلية. هذا بالإضافة إلى أن قرار الاستعانة بهؤلاء المتخصصين قد يساعد ملاك العقارات في تجنب العديد من أشكال عدم الكفاءة التشغيلية التي يترتب عليها تحمل تكاليف باهظة.

وعلى الرغم مما سبق، يستلزم التعاون الناجح دعماً من جميع الأطراف، حيث يتعين على جميع الأطراف المعنية العمل على تحقيق هدف مشترك من شأنه أن يعزز كفاءة المشروع واستدامته.

فوائد الاستعانة بمتخصصي إدارة المرافق

هناك فوائد متعددة للاستعانة بمتخصص في إدارة المرافق في مرحلة مبكرة من عملية التطوير العقاري. وفيما يلي بعض من هذه الفوائد:
 

• تحسين التصميم بما يخدم عمليات التشغيل والصيانة

قد تساهم الاستعانة المبكرة بمتخصصين في إدارة المرافق في تمكين ملاك العقارات ومطوريها من ضمان اشتمال التصميم على عناصر الكفاءة التشغيلية بما يساعد في رفع تصنيف الأصل العقاري ليس فقط على صعيد الشكل المعماري، وإنما على صعيد الكفاءة الوظيفية أيضاً مع تقليل تكاليف الصيانة على المدى الطويل.

فعلى سبيل المثال، قد يتدخل متخصصو إدارة المرافق في التصميم في حالة عدم ملاءمته للغرض من المشروع أو في حالة تسببه في حدوث بعض التأخيرات، ما يسهم في تحسين استخدام الأصول العقارية على المدى الطويل. ففي حالة وجود مشكلة مثلاً في سهولة الخروج والدخول من المبنى، قد تساعد معالجة هذه المشكلة من البداية في تجنب إجراء تعديلات متعددة ومكلفة في التصميم في مراحل لاحقة.

• تحديد تكاليف دورة حياة المشروع

يسهم المتخصصون في إدارة المرافق في تقديم رؤى حول التكلفة الإجمالية للملكية بما في ذلك الصيانة والإصلاحات واستهلاك الطاقة، حيث يتعاون هؤلاء المتخصصون مع المصممين في اختيار المواد والمعدات التي تحقق التوازن بين الاستثمار المبدئي (النفقات الرأسمالية) وتكاليف التشغيل المستمر (النفقات التشغيلية) بما يؤدي إلى توفير كبير في التكاليف على المدى الطويل.

وتجدر الإشارة هنا إلى أن متخصصي إدارة المرافق ليسوا مسؤولين عن تصميم المبنى، ولكنهم قد يقدمون مساهمات قيمة تساعد على إعادة هيكلة التصميم بما يضمن صيانة الأصول وتحسين مستوى استدامتها.

• تخطيط المساحات ومرونتها

قد يلعب المتخصصون في إدارة المرافق دوراً محورياً طوال مراحل تطوير التصميم في تحسين المباني بما يخدم سهولة الحركة وقدرة المرافق على التكيف مع التغيرات المستقبلية ومرونة تصميمها، بما يعزز التجربة في مكان العمل ورضا المستأجرين.

كما يمكن للمتخصصين في إدارة المرافق إضافة القيمة من خلال التوصية بتصميم معياري يسمح بإعادة تهيئة المساحات بما يفي بالاحتياجات المتطورة للمرفق ويدعم التنوع في أنماط العمل، وضمان كفاءة مخطط مناطق الموظفين الخلفية، ومساندة المخططات التي تسمح بدخول الإضاءة الطبيعية وتدفق الهواء بما يصب في مصلحة المستخدم النهائي ويوفر له بيئة صحية.

• دمج التقنية

من خلال الاستعانة بخبراء إدارة المرافق من البداية، يمكن للمطورين العقاريين وضع مخططات لحلول البناء الذكية وتنفيذها بكفاءة بما يساهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية وراحة المستخدم. ويساهم هذا النهج الاستباقي في تجنب الحاجة إلى تطويرات مكلفة في البنية التحتية قد يلزم إجراؤها لمواكبة التطورات التقنية مستقبلاً؛ حيث يقوم المتخصصون في إدارة المرافق بدور محوري في الاستفادة من التقنية في تحسين أداء المباني. فمن خلال تحليل البيانات المتعلقة بإشغال المساحات وحركة رواد المبنى والاتجاهات الديموغرافية، يمكن لخبراء إدارة المرافق اتخاذ قرارات مدروسة تساهم في تحسين استغلال المساحات وترشيد استهلاك الطاقة والارتقاء بتجربة استخدام المبنى ككل.

• الانتقال السلس من مرحلة الإنشاء إلى مراحل التشغيل

يمكن لمتخصصي إدارة المرافق سد الفجوة بين مراحل الإنشاء وعمليات التشغيل، ما يضمن سلاسة عملية الانتقال والتسليم وتقليص معدلات التأخر في الإشغال.

ويمكن تحقيق ذلك من خلال وضع خطة واضحة المعالم للانتقال بين هذه المراحل وتنفيذها بحيث تتضمن مساهمات في استراتيجيات التشغيل التجريبي للمبنى ونماذج شاملة لسجلات الأصول ودمج بيانات الأصل العقاري الرقمية في نظام لإدارة المرافق بمساعدة الحاسوب وإعداد متطلبات توثيق إغلاق المشروع ومعايير القبول وتدريب المستخدم النهائي وإجراء اختبارات للتعرف على مستوى الراحة التي يتمتع بها المستخدم النهائي للمرفق والتحقق من الامتثال للقواعد التنظيمية.

الخلاصة

في معظم الحالات، يتخذ قرار إدارة المرافق في مراحل متأخرة جداً، ولكن الأفضل دمجها مبكراً في مرحلة التصميم والإنشاء، ما يساعد كثيراً في تخفيض التكاليف وتوفير فوائد أخرى.

في جيه إل إل، تُصمم الخدمات الاستشارية لإدارة المرافق بطريقة تسهم في حماية أصولك ضد التغييرات المستقبلية وتنظم عملياتها وتعزز إنتاجيتها وتخلق تجربة سلسة لموظفيك وعملائك ومختلف الأطراف المعنية، حيث نطبق التقنية ونعتمد على الرؤى المستنبطة من واقع البيانات لتعزيز كفاءة استخدام المنشأة والوصول إلى أقصى مستوى ممكن من التوفير وتحسين الأداء بشكل عام.